Salah satu yang menjadi clutter di rumah kami ini.. kertas-kertas yang meski tipis tapi banyak juga dan belum tertata rapi 😅.
Tugas 10: Berbenah Dokumen & Kertas
Ceritakan pengalaman berbenah dokumen dan kertas yang sudah dikerjakan.
A. Pembagian kategori dokumen dan kertas.
Di rumah kami, untuk dokumen sendiri, jumlahnya tidak terlalu banyak dan sudah punya tempat penyimpanan khusus sehingga tidak menjadi clutter. Kategori dokumen yang kami miliki ada 2 yaitu:
* Dokumen permanen: ijazah, surat nikah, akta lahir, dokumen/surat-surat rumah
* Dokumen sementara: SIM, Kartu Keluarga.
KK ini saya masukkan ke kategori dokumen sementara karena masih berencana menambah anggota keluarga 😆
Sementara, untuk kertas-kertas jumlahnya lebih banyak dan belum tertata rapi.
Kategori kertas yang ada di rumah kami yaitu:
* Kertas untuk direspon: kartu iuran kebersihan & keamanan rumah perbulan, Kartu iuran mengaji Bilal perbulan
* Kertas untuk disimpan (selama dibutuhkan): Garansi, buku manual, koran bekas
* Kertas kebutuhan belajar: Kertas HVS, kertas Buffalo, kertas asturo, kertas origami, kertas foto.
* Kertas yang bernilai kenangan: karya anak
B. Hambatan dalam berbenah dokumen dan kertas.
Dalam berbenah dokumen dan kertas, untuk dokumen Alhamdulillah tidak menemui hambatan, hanya perlu merapikan saja beberapa fotocopy-an dari dokumen penting.
Sedangkan untuk kertas-kertas, hambatannya karena waktu luang yang terbatas dan jumlahnya yang kian banyak.
Setelah melahirkan 2 bulan lalu, saya agak keteteran mengatur waktu khusus berbenah.
Alhamdulillah suami membantu jika sedang libur kantor.
Khusus untuk kertas ini, suami menyerahkan pada saya saja.. karena sebagian besar kertas-kertas tersebut memang punya saya,hehe..
Saya senang mengumpulkan berbagai macam kertas dan kertas warna untuk bahan belajar anak.
Rasa sayang pada kertas-kertas itu juga yang membuat berbenah kertas ini menjadi lebih lama, terutama membenahi kertas hasil karya anak.
C. Poses memilah & kriteria seleksi
Di tugas 5 pada jurnal persiapan berbenah, saya sudah menuliskan kriteria dalam menyeleksi barang yang akan saya simpan.
✓ Dokumen yang sudah kadaluarsa dan tidak berlaku bisa langsung
dibuang.
✓ buku manual, bila sudah
menguasai, atau barang elektroniknya sudah tidak digunakan/rusak maka bisa langsung dibuang.
✓ Koran bekas disimpan beberapa saja untuk keperluan mengalasi dapur&lemari.
✓ Karya anak yang sudah rusak, dibuang saja. Meski berat karena agak sentimentil, tapi beberapa sudah dishare di media sosial IG & FB.
D. Menata dokumen dan kertas.
Ketika berbenah dokumen, ternyata dokumen permanen baik punya saya dan suami belum dilaminasi. Jadi sebelum menatanya dengan rapi, saya laminasi dulu.
Dokumen-dokumen ini sudah ada tempatnya sendiri. Saya tempatkan di lemari dalam expanding file
Setelah dilaminasi, saya rapikan dan cek ulang dokumennya baru masukkan ke expanding file lagi yang telah saya beri label untuk masing-masing dokumen
Untuk kertas, saya baru membenahi kertas kategori kertas untuk direspon. Saya letakkan di wall pocket sehingga lebih mudah dilihat/direspon
Saat ini karena waktu yang terbatas,untuk pekan ini belum bisa berbenah keseluruhan kertas yang ada di rumah.
Setelah membaca materi dan diskusi di kelas, sudah ada bayangan untuk penempatan kertas-kertas tersebut.
Saya visualisasikan dulu bagaimana penataannya, alat apa yang akan digunakan (clear folder, box file/folder, storage box). Ketika ada waktu luang, melanjutkan berbenah dan menatanya per kategori/subkategori agar lebih mudah.
#Task10GP
#GP1
#gemaripratama
#angkatan1
#klaster2
#gemaridokumen
#menatadirimenatanegeri
#gemariclass
#metodegemarrapi
#indonesiarapi
#serapiitu
#segemariitu
#RASA
🎉
0 komentar:
Posting Komentar